Analyse
Par Mo Kahlain
En collaboration avec 
Diego Inocta· agent IA
5 min de lecture
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Chaque mois, une personne d'expérience dans votre entreprise peut perdre une journée sur une présentation. Le dossier du conseil, la revue d'affaires, le rapport au client. Le contenu change. Le travail autour, lui, reste le même : le même gabarit, le même ordre, les mêmes chiffres tirés du même chiffrier, les mêmes vérifications avant que quelqu'un présente.
Demandez-la à un assistant IA, et la réponse arrive vite, mais à côté. La mise en page est générique, le ton n'est pas le vôtre, et personne ne sait d'où vient le chiffre de la diapositive 4. L'après-midi passe ensuite en réparations, et le temps gagné y passe aussi.
Le modèle est rarement en cause. Il écrit bien, il raisonne bien, il lit un chiffrier. Ce qui lui manque, c'est votre recette.
Trois pièces, pas une
Quand on parle de « l'IA », on mélange trois choses distinctes.
- Le modèle, c'est le moteur. Il fournit le raisonnement et l'écriture.
- Le harnais, c'est l'environnement de travail autour du modèle : Claude, ChatGPT ou l'assistant dans lequel votre équipe écrit. Il décide de ce que le modèle peut ouvrir, exécuter et enregistrer.
- La compétence, c'est la recette. Un dossier d'instructions, de fichiers et de petits programmes que le harnais lit quand une tâche en a besoin. Les compétences suivent un format ouvert : une même recette fonctionne dans plus d'un assistant.
La plupart des entreprises tentent de corriger le résultat au niveau du modèle, en changeant de modèle ou en allongeant leurs requêtes. Une requête disparaît avec la conversation, et la personne suivante repart de zéro. La recette, elle, demeure, et chaque personne qui ouvre l'assistant part du même gabarit, des mêmes règles et des mêmes contrôles.
Ce que contient la recette d'une présentation avec l'IA
Nous avons conçu IO Deck pour mettre cette idée à l'épreuve sur la tâche la plus ordinaire d'une entreprise : une présentation PowerPoint. Sa recette contient ce qui ne change pas d'un mois à l'autre.
- Votre gabarit. La présentation est montée dans vos propres mises en page, en PowerPoint modifiable, dans lequel votre équipe continue de travailler.
- Vos règles. Quelle mise en page porte un chiffre clé, quelle longueur pour un titre, comment s'ouvre une section.
- Vos contrôles. Avant qu'un graphique ou un tableau arrive sur une diapositive, la compétence compare chacun de ses chiffres au chiffrier d'où il vient. Un chiffre introuvable dans votre fichier est refusé, et nommé. Une colonne sans unité amène une question, jamais une supposition.
- Une revue. Une présentation montée à partir d'un chiffrier se termine par une page qui liste chaque chiffre contrôlé et son résultat.
Le court film ci-dessous présente l'idée en moins de deux minutes.
Ce qui reste hors de la recette
La recette n'écrit pas votre histoire. Cette partie appartient à la personne et à l'assistant, dans la conversation.
Vous dites quelle présentation il vous faut et vous joignez vos données. L'assistant vous dit ce qu'il a lu : la feuille, les colonnes, les lignes. Il demande ce qu'il ne peut pas savoir, par exemple si une colonne est en milliers ou en millions. Puis il propose un fil conducteur, et vous le modifiez.
La personne décide de ce que dit la présentation. La recette décide de la façon dont elle est montée et de ce qu'elle a le droit d'affirmer.
C'est ce partage qui compte. Une recette qui veut tout décider casse à la première demande inhabituelle. Une recette qui ne décide rien vous redonne la présentation générique. La compétence garde l'essentiel, votre image, vos règles et vos garde-fous, et laisse le reste à l'assistant et à la personne.
Là où elle s'arrête
Une recette ne remplace pas le jugement, et l'outil le dit lui-même.
- Les contrôles portent sur les chiffres des graphiques et des tableaux. Un chiffre écrit dans un titre ou dans une phrase n'est pas contrôlé : la page de revue vous demande de le relire avant de présenter.
- Les contrôles exigent un assistant qui exécute les programmes de la compétence. Dans nos essais, Claude, ChatGPT, Grok et Manus l'ont fait. Dans la configuration de Microsoft 365 Copilot que nous avons testée, l'assistant lit les instructions mais n'exécute aucun programme. Une version allégée y monte quand même la présentation dans votre gabarit, sans présenter les chiffres comme contrôlés.
- Chaque mois, la présentation est refaite, pas retouchée. La compétence la monte de nouveau à partir de votre gabarit et des nouveaux chiffres.
- Le contrôle tolère les arrondis et les unités : il repère un chiffre impossible, pas chaque erreur. Un chiffre que vous avez calculé vous-même, comme un total ou un taux de croissance, est indiqué comme le vôtre et n'est pas contrôlé.
Ces limites font partie de la recette. Un outil qui vous dit ce qu'il n'a pas contrôlé inspire plus confiance qu'un outil sûr de tout.
La présentation, c'est le petit cas
Une présentation PowerPoint est un problème simple, et c'est justement ce qui en fait un bon test. Le même principe vaut pour tout document récurrent qui obéit à des règles : un rapport au client, une proposition, un dossier de fin de mois, un registre qualité. Chaque fois, le savoir existe déjà dans votre entreprise. Il se trouve dans un gabarit, une liste de vérification et la tête de la personne qui fait toujours ce travail.
Trois questions indiquent par où commencer :
- Quel document votre équipe refait-elle chaque mois ou chaque trimestre ?
- Qui en connaît les règles, et ces règles sont-elles écrites quelque part ?
- Quel chiffre ferait le plus de dommage s'il était faux ?
Notre méthode compte quatre étapes : Cartographier, Structurer, Déployer, Gérer. Une compétence relève de Déployer. Elle vient après Structurer, parce que personne ne peut écrire la recette d'un travail que personne n'a décrit. Une fois la recette écrite, elle entre dans l'assistant que votre équipe utilise déjà, et chaque personne part de la même recette.
Parlons-en
Si un document vous coûte une journée d'une personne d'expérience chaque mois, regardons-le ensemble. Prenez rendez-vous avec nous. Nous cartographions le travail avec votre équipe, nous écrivons la recette, et nous l'installons dans l'assistant que vous utilisez déjà.
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